كيف تحسب مكافأة نهاية الخدمة ومسير الرواتب خطوة بخطوة؟
عدد أيام المكافأة عن كل سنة، والأجر الذي تُحسب عليه، وأثر الاستقالة، وسقف المكافأة إن وُجد، يحددها قانون العمل في بلدك والعقد. أما طريقة الحساب فثابتة:
- 1. مدة الخدمة: من تاريخ التعيين إلى تاريخ الانتهاء بالسنوات والأشهر والأيام، بعد استبعاد ما تستبعده القاعدة كالإجازة بدون أجر، ثم تُحوَّل إلى سنوات بكسورها.
- 2. الأجر المعتمد: البنود التي تُدخلها القاعدة في وعاء المكافأة، وقد يختلف عن وعاء التأمينات.
- 3. الشرائح: احسب كل شريحة في سطر مستقل بضرب سنواتها في استحقاق السنة مقدَّرًا بالأشهر (نصف شهر = 0.5)، ثم في الأجر الشهري المعتمد.
- 4. سبب الانتهاء والسقف: إن فرّقت القاعدة بين الاستقالة والإنهاء، أو اشترطت حدًا أدنى من الخدمة، فطبّق ما تقرره لحالة الموظف الفعلية. وإن وضعت سقفًا لإجمالي المكافأة فلا يتجاوزه الناتج.
- 5. صافي التسوية: أضف مقابل رصيد الإجازات، وبدل الإشعار إن استُحق، واطرح السلف المتبقية.
مثال بقاعدة للتوضيح: أجر شهري معتمد 10,000، ومدة 7 سنوات و6 أشهر (7.5 سنة)، ونصف شهر عن كل سنة من الخمس الأولى وشهر عن كل سنة بعدها، والكسور بالتناسب، ولا سقف. الشريحة الأولى 5 × 0.5 × 10,000 = 25,000، والثانية 2.5 × 1 × 10,000 = 25,000، فالمكافأة 50,000. ولو منحت القاعدة المستقيل ثلثيها لصارت 33,333.33. وفي الحزمة أرفقتُ ورقة تسوية محسوبة بندًا بندًا، فيها استبعاد إجازة بدون أجر ورصيد إجازات وسلفة.
وفي المسير الشهري: إجمالي الأجر، ثم حصة العامل في التأمينات، ثم ضريبة الدخل إن وُجدت، ثم السلف وسائر الاستقطاعات، ثم الصافي. أما حصة صاحب العمل فتكلفة عليه لا تُخصم من الراتب.
ما الذي تضيفه المهارة إلى هذا الحساب
حساب الرواتب لا يخطئ عادةً في الجمع والطرح، بل في القاعدة: بدل وُضع في الوعاء الخطأ، سقف اشتراك أُغفل، كسر سنة عومل بطريقة غير التي ينص عليها العقد، أو نسبة أُخذت من الذاكرة. الخطأ من هذا النوع يُنتج مسيرًا متزنًا تمامًا وخاطئًا بالكامل، ولا يظهر إلا بعد التوريد.
هذه المهارة تعالج ذلك بترتيب ثابت: بوابة أسئلة حاجزة قبل أي رقم، ثم سلسلة حساب من الإجمالي إلى الصافي لا يُقدَّم فيها ولا يؤخَّر، ثم فحوص مطابقة، ثم مخرج يُرى فيه مصدر كل قيمة. وهي مكتوبة بالعربية، للمحاسبين وفرق شؤون الموظفين في المنطقة العربية.
بماذا تحصل
- بوابة النطاق: 22 سؤالًا مرتّبًا عن قواعد بلدك وشركتك، وقائمة صريحة بالقيم الممنوع على المهارة أن تأتي بها من عندها.
- ترتيب الحساب: اثنتا عشرة خطوة من الأجر الأساسي إلى الصافي، مع سبب كل موضع، وجدول بأخطاء الترتيب الشائعة وكيفية كشف كل خطأ، ومسير محسوب بالكامل لثلاثة موظفين.
- حساب مدة الخدمة: خوارزمية من تاريخ إلى تاريخ بالسنوات والأشهر والأيام، مع أمثلة للتعيين في منتصف الشهر، وحالات حدود الشهر الملتبسة، وأثر الإجازة بدون أجر، وجدول يوضّح فرق معاملة كسور السنة على المكافأة.
- ورقة تسوية نهاية الخدمة: قالب جاهز بثمانية أقسام، ومثال محسوب من المدة إلى الصافي بندًا بندًا.
- رصيد الإجازات: حركة الرصيد بخمسة حدود، وحد الترحيل والإسقاط، والمقابل النقدي بأجر الصرف المستقل.
- القيود المحاسبية: قيد المسير، وقيود السداد والتوريد، وحركة المخصصات، وقيد التسوية مع معالجة عجز المخصص — كل قيد بفحص توازن مكتوب تحته.
- جدول الأوعية الثلاثة: وعاء التأمينات ووعاء المكافأة وأجر صرف الإجازة، ثلاثة أسئلة مستقلة لكل بدل.
- فحص ما قبل التسليم وقائمة أخطاء متكررة مع الفحص الذي يكشف كل واحد منها.
- دليل عربي كامل للتثبيت والاستخدام، ورخصة MIT.
نموذج من مخرجات المهارة
شغّلتُ المهارة على مثال ببيانات خيالية: مسير سبتمبر 2026 لأربعة موظفين في منشأة بمصر، وتسوية نهاية خدمة لياسر فتحي الذي استقال وآخر يوم له 2026-09-30. كل النِّسَب والشرائح من إدخالي للتجربة وليست نسب أي دولة.
- الرفض أولًا: طلبتُ منها «النسب المعتادة»، فجاء الرد: «لا أعرفها، وأي رقم أضعه من عندي سيبدو صحيحًا وهو خطأ»، ثم أسئلتها وجدول تأكيد بمصدر كل قيمة.
- موظف موقوف باسمه: قسط سلفة كريم عادل 500 يتجاوز الرصيد المُدخل 400، فتوقف حسابه وحده. وبعد تصحيح الرصيد إلى 2,400 مضى، وصافيه 7,522.43.
- مسير متزن: إجمالي الأجور 59,976.67، والصافي 50,510.27، وقيد المسير متزن عند 65,991.34. وفرق 0.01 مع الدفاتر ظهر استثناءً ولم يُقفل ببند «أخرى».
- ثلاثة أوعية: لياسر فتحي خرج وعاء التأمينات 13,500.00 بعد قيده بالسقف من 13,800.00، والأجر المعتمد للمكافأة 14,100.00، وأجر اليوم لصرف الإجازة 480.00.
- مدة الخدمة والمكافأة: المدة المعتمدة 7 سنوات وشهران و10 أيام، أي 7.194444 سنة. المكافأة 98,602.08 قبل أثر الاستقالة و59,161.25 بعد قاعدتها 60%. ولم يغطِّ المخصص المتاح 50,000.00 هذه المكافأة، فظهر العجز 9,161.25 على المصروف في سطر باسمه.
- إجازة وصافٍ غير نهائي: رصيد الإجازات 39 يومًا سقط منه 3 بحد الترحيل 36، فاحتُسب مقابل 36 يومًا بمبلغ 17,280.00. والمكتمل من صافي التسوية 75,241.25، لكن ضريبة التسوية والعهدة غير محددتين، فبقي السطران «غير مكتمل» والقيد غير قابل للترحيل.
ما تعيد استعماله في عملك: جدول افتراضات بمصدر كل قيمة، وورقة لكل موظف بالبنود الاثني عشر، وقيد متزن بسطر فحص تحته، وقائمة بما لم يُحسب ولماذا.
لمن
- المحاسب الذي يُعدّ مسير الرواتب شهريًا ويريد ورقة عمل قابلة للمراجعة بدل جدول بلا أثر.
- من يُعدّ تسوية نهاية خدمة ويحتاج تتبّع كل بند فيها من المدة إلى الصافي.
- من يراجع مسيرًا أعدّه غيره ويبحث عن سبب فرق.
- فرق شؤون الموظفين التي تريد أن يكون لكل رقم مصدر مكتوب بجواره.
التثبيت
ثلاث طرق مشروحة خطوة بخطوة في الملف README-AR.md داخل الحزمة: رفع الملف الجاهز في Claude، أو نسخ المجلد في Claude Code، أو الاستخدام مع أي أداة أخرى تدعم المهارات.
حدود المهارة
المهارة لا تعرف نِسَب أي دولة ولا تدّعي معرفتها: نسبة التأمينات وحدود الوعاء وشرائح الضريبة وعدد أيام المكافأة ومهلة الإشعار وأيام الإجازة السنوية كلها تُطلب منك وتُطبع مع مصدرك. ولا تقدّم رأيًا في قانون العمل، ولا تحكم على مشروعية استقطاع أو إنهاء خدمة، ولا تذكر موعد توريد أو غرامة. وحين تنقص قاعدة، تحسب ما يمكن حسابه وتعلّم البند الناقص بدل ملء الفراغ. كل مخرج يحمل في رأسه أنه ورقة عمل داخلية تحتاج اعتماد المسؤول، وليست استشارة قانونية أو ضريبية.
